Oferta pracy na stanowisko specjalisty do spraw kadr i płac

Instytut Historii im. Tadeusza Manteuffla PAN z siedzibą w Warszawie poszukuje pracownika na stanowisko specjalisty do spraw kadr i płac w wymiarze pełnego etatu.

Zadania osoby zatrudnionej na tym stanowisku, to samodzielne prowadzenie spraw związanych z obsługą kadrowo-płacową pracowników etatowych, a w szczególności:

sporządzanie umów o pracę, wypowiedzeń umów o pracę, porozumień i wypowiedzeń zmieniających, świadectw pracy;
prowadzenie szczegółowej dokumentacji pracowniczej (akta personalne, wysługa lat, ewidencja czasu pracy);
ewidencja urlopów pracowniczych i zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności;
bieżąca weryfikacja ważności okresowych badań lekarskich i kierowanie pracowników na badania profilaktyczne;
sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
obsługa systemu POLON w zakresie aktualizacji danych;
naliczanie i wypłata wynagrodzeń oraz innych świadczeń pracowniczych a także z tytułu umów cywilnoprawnych;
sporządzanie deklaracji i sprawozdań do ZUS, US, PFRON, PAN;
sporządzanie PIT;
obsługa programu PŁATNIK;
prowadzenie korespondencji i przygotowanie dokumentów dla potrzeb ZUS, US oraz innych instytucji;
obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych;
wystawianie druków ERP-7 do celów emerytalno-rentowych.

Wymagania:

wykształcenie wyższe,
minimum 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych,
znajomość programu PŁATNIK,
znajomość pakietu MS Office,
dokładność, sumienność systematyczność i terminowość realizacji zadań ,
dobra organizacja pracy i wysokie kompetencje komunikacyjne
gotowość do ciągłego podnoszenia swoich kwalifikacji,
umiejętność przetwarzania i prezentowania danych,
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
mile widziana znajomość programu SYKOF i Ustawy o PAN.

Adres kontaktowy: ihpan@ihpanstary.aionline.dev

Termin przesyłania CV*: 14 września 2022 r.

Uprzejmie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami.

* Podane przez kandydata dane osobowe są przetwarzane przez Administratora Danych, tj. Instytut Historii im. Tadeusza Manteuffla PAN z siedzibą w Warszawie, Rynek Starego Miasta 29/31, na potrzeby procesu rekrutacji (procedury konkursowej). Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do procesu rekrutacji. Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, w tym archiwizacji. Dane mogą być przekazywane podmiotom zajmującym się obsługą techniczną i IT na rzecz Administratora Danych.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych i prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iodo@ihpanstary.aionline.dev. Szczegółowe informacje są dostępne na stronie: https://ihpanstary.aionline.dev/o-instytucie/ochrona-danych-osobowych/