Oferta pracy na stanowisko referenta w Dziale Obsługi Badań Naukowych

Instytut Historii im. Tadeusza Manteuffla PAN z siedzibą w Warszawie poszukuje pracownika na stanowisko referenta.

Zadania osoby zatrudnionej na tym stanowisku, to prowadzenie spraw związanych z obsługą naukowej wymiany międzynarodowej oraz rozliczaniem dofinansowań zewnętrznych, a w szczególności:

obsługa umów z zakresu współpracy dwustronnej z innymi jednostkami naukowymi;
organizowanie zakwaterowania dla osób przyjeżdzających;
organizowanie wyjazdów pracowników w ramach wymiany;
wystawianie not za pobyty i wyjazdy naukowe;
przyjmowanie wniosków oraz weryfikacja dokumentacji wyjazdowej pracowników w ramach wymiany;
ustalanie szczegółów wymiany oraz poszczególnych wyjazdów/przyjazdów z jednostkami przyjmującymi i finansującymi mobilność naukową;
obsługa dofinansowań z zakresu m.in. DUN;
rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników.

Wymagania:

konieczna min. dobra znajomość języka angielskiego;
wykształcenie min. średnie;
znajomość pakietu MS Office;
znajomość zasad wystawiania not księgowych/faktur;
dokładność, sumienność, systematyczność i terminowość realizacji zadań;
wysokie kompetencje organizacyjne, inicjatywa i samodzielność w działaniu;
szacunek, tolerancja i empatia wobec współpracowników oraz interesantów;
mile widziane doświadczenie w pracy w środowisku naukowym oraz znajomość zasad rozliczania projektów naukowych.

Adres kontaktowy: ihpan@ihpanstary.aionline.dev

Termin przesyłania CV*: 4 listopada 2022 r.; przedłużony do 14 listopada 2022 r.

Uprzejmie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami.

* Podane przez kandydata dane osobowe są przetwarzane przez Administratora Danych, tj. Instytut Historii im. Tadeusza Manteuffla PAN z siedzibą w Warszawie, Rynek Starego Miasta 29/31, na potrzeby procesu rekrutacji (procedury konkursowej). Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do procesu rekrutacji. Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, w tym archiwizacji. Dane mogą być przekazywane podmiotom zajmującym się obsługą techniczną i IT na rzecz Administratora Danych.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych i prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iodo@ihpanstary.aionline.dev. Szczegółowe informacje są dostępne na stronie: https://ihpanstary.aionline.dev/o-instytucie/ochrona-danych-osobowych/